«Как не остаться без штанов?» – система внутреннего контроля на предприятии

Как-то раз довелось мне работать с Иваном Иванычем, хорошим и обстоятельным мужиком. Иван Иваныч был спортсменом, очень любил Советский Союз, а ещё у него в собственности был небольшой завод по производству тапочек. Внуки и рыбалка занимали у Ивана Ивановича большую часть досуга, поэтому на завод пришлось нанять директора – тоже, к слову, хорошего мужика. Годы шли, а прибыли больше не становилось. Периодически до Ивана Ивановича долетали слухи о том, что поставщики отказываются покупать его тапочки, мол, и качество не то, и цена стала гигантская, и задержки сроков постоянные. И как-то в перерыве между рыбалками и воспитательными работами приехал Иван Иванович на свой родной завод – смотрит, а от предприятия рожки да ножки остались: всё оборудование распродано, тапки разворованы, директора вместе с главным бухгалтером и всей документацией как ветром сдуло, один пьяный охранник спит в своей будке. Мораль сказки – доверяй, но проверяй, а лучше сказать – контролируй. Не всегда хорошие люди оказываются хорошими специалистами.

В ситуации Ивана Иваныча, кроме судов и грустных размышлений, уже ничего и не поделаешь. Рейдерский захват предприятий, воровство и растраты сейчас – самое обычное дело. На фоне бесконечных кризисов надо же как-то «семью кормить», а то «живём только один раз». Официальная статистика говорит нам, что количество финансовых махинаций на предприятиях, зарегистрированных в РФ, увеличилось по сравнению с 2001-2005 годами на 46%, и это только официальные данные! А по сравнению с Советским Союзом... не буду расстраивать вас цифрами. Если раньше люди уносили с родного завода исключительно тапки, то теперь «мелкие хищения» никому не интересны. Всего несколько лет назад на весь край прогремела история о трио бухгалтеров, проводивших левые счета и таким образом вынесших из фирмы восемь миллионов рублей! В общем, слепое доверие и честное слово нынче представляют опасность, а потому как никогда стала актуальна система внутреннего контроля.

Система внутреннего контроля – это когда контроль за всеми бизнес-процессами осуществляется внутри предприятия, все важнейшие сферы оцениваются независимыми экспертами и это позволяет снизить риски компании, не допустить воровства, рейдерства и прочих неприятностей. Если на вашем предприятии один бухгалтер (сам себе хозяин), то ничто не мешает ему класть часть прибыли себе в карман – всё равно никто не может проверить его деятельность.

В соответствии с 402 ФЗ с 1 января 2013 года все предприятия должны вводить систему внутреннего контроля. Но как её вводить, с чего начинать и чем поддерживать – для многих загадка. Один разговор, если вы владелец крупного предприятия, тогда без системы внутреннего контроля вы бы просто не смогли работать, так что, скорее всего, вы на практике, набив свои шишки, худо-бедно, но выстроили контроль на предприятии. А что делать малым фирмам? А что, если вас в фирме вообще двое – вы и бухгалтер? Стопроцентное доверие опасно и может рано или поздно привести к ситуации Ивана Иваныча. Лучший вариант – начать с аудита и обратиться с этим вопросом к профессионалам.

Аудит – важная составная часть системы внутреннего контроля. Так называемый инициативный аудит, тот, который вы заказали по собственному желанию, и вовсе можно сравнить с чисткой зубов. Конечно, можно пренебрегать гигиеной, но рано или поздно появится кариес, а может быть, и вовсе зубы начнут выпадать. Профилактический аудит раз в полгода (в крайнем случае, раз в год) поможет не только сохранить «здоровье компании», но также:

1. Позволит повысить эффективность компании и разработать антикризисные меры;

2. Позволит проверить корректность бухгалтерского учёта;

3. Позволит проверить систему налогообложения или, вполне возможно, подобрать более выгодный вариант и тем самым оптимизировать налоги.

4. Позволит упорядочить бизнес-процессы фирмы, что приведет к весьма существенной экономии.

5. Поможет разработать меры по сохранности активов, что позволит избежать махинаций.

Аудиторы – они как личные консультанты ещё очень много чего умеют. И даже если ситуация совсем безвыходная, они знают, как всё исправить и вытащить компанию из кризиса. А самое главное – вы можете быть с ними абсолютно честны. Расскажите, не скрывая, «где у вас болит» и профессиональный аудитор обязательно всё «вылечит».

Чем меньше компания – тем меньше её риски. А что же делать большим и серьёзным? О системе внутреннего контроля для среднего и крупного бизнеса – следующая статья.

Имя (Псевдоним):		E-Mail:
Секретный код:		Повторите код:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•